ASD Gebäudeservice UG (haftungsbeschränkt) Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website asdservice.info und alle damit verbundenen Kommunikationskanäle.
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Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, PLZ/Ort und Nachricht erhoben. Die Einwilligung zur Verarbeitung wird durch den elektronischen Versand erteilt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen
)Speicherdauer: Allgemeine Anfragen: 24 Monate Vertragsrelevante Inhalte: bis zu 10 Jahre
Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (ebrlin@asdservice.info).
5.2 Kontakt per E-Mail
Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, technische Absenderdaten und Zeitstempel.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer:Allgemeine Anfragen: 24 MonateVertragsrelevante Inhalte: bis zu 10 Jahre
5.3 Telefonischer KontaktVerarbeitet werden Telefonnummer (Caller-ID), Name, Gesprächsnotizen, Datum und Uhrzeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: 12 Monate
Hinweis: Gespräche werden nicht aufgezeichnet.
5.4 WhatsApp-KommunikationDie Nutzung erfolgt freiwillig.WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Mutterkonzern: Meta Platforms Inc., USA)Verarbeitet werden Telefonnummer, Chat-Inhalte, Metadaten, Zeitstempel und Profilinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Datenübermittlung in Drittstaaten: auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC gem. Durchführungsbeschluss 2021/914/EU) Hinweis: Bitte keine sensiblen Inhalte über WhatsApp versenden.
6. Google Maps
Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Standortinformationen. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Consent-Layer).
Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland
Muttergesellschaft: Google LLC, USA
Verarbeitet werden IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Zeitstempel sowie ggf. Standortdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
7. Hosting & Cloud-Infrastruktur
Die Website wird bei einem europäischen Hostinganbieter betrieben. Datenbankdienste werden über Supabase (Supabase Inc., USA) bereitgestellt; die Datenspeicherung erfolgt in der EU-Region (Frankfurt).Verarbeitet werden technische Zugriffsdaten, Logfiles, Sicherheitsereignisse sowie Kontaktformular-Daten.
Speicherdauer: bis zu 30 Tage (Logfiles), Formulardaten gemäß Abschnitt 5
Drittlandübertragung (Supabase): SCC gem. Durchführungsbeschluss 2021/914/EUEs bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit allen eingesetzten Dienstleistern.8. Cookies & lokale Speicherung (TDDDG-konform)
8.1 Technisch notwendige CookiesDiese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt.
Zweck: Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Speicherung der Cookie-Einstellungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Speicherdauer: Sitzungsende bzw. bis zu 12 Monate (Einwilligungsnachweis)
8.2 Funktionale & externe Cookies
Werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG gesetzt, z. B.: Google Maps WhatsApp Click-to-Chat Externe Medien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG
Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Banner oder durch Löschen der Browser-Daten möglich.
Einwilligungen werden mit Zeitstempel, Version und technischem Nachweis gespeichert und sind für 12 Monate gültig.
Keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Wirkung für betroffene Personen entfaltet. Es werden keine KI-Systeme eingesetzt, die Personen kategorisieren oder Entscheidungen über sie treffen.
10. Speicherfristen (Übersicht) Kontaktformular-Anfragen:24 Monate Telefonnotizen:12 Monate Vertrags- & Buchhaltungsdaten:10 Jahre Server-Logfiles:14 Tage IP-Adressen:24 Stunden (anonymisiert) WhatsApp-Kommunikation:Löschung nach Abschluss Cookie-Einwilligungsnachweise:12 Monate
11. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–22 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht auf:Auskunft (Art. 15 DSGVO) - inkl. Kopie der verarbeiteten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)Löschung / „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarem Format (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen zu sein (Art. 22 DSGVO)
Antwortfrist: max. 1 Monat (Verlängerung um weitere 2 Monate bei Komplexität möglich, Art. 12 Abs. 3 DSGVO)
Wir sind berechtigt, Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir Auskunft erteilen.
12. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde (Berlin):Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61 10555 Berlin
Web: datenschutz-berlin.de
Eine Beschwerde ist jederzeit möglich (Art. 77 DSGVO).
Alternativ können Sie sich an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU wenden.
13. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs, Art. 32 DSGVO)
Umsetzung u. a. durch: TLS-1.3-Verschlüsselung (Transport) AES-256-Verschlüsselung (Speicherung) Firewall- & Angriffsschutz (WAF) Regelmäßige Sicherheitsupdates & Patchesrollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) Passwort- & MFA-Richtlinienverschlüsselte Backups mit geografischer Redundanzdokumentiertes Löschkonzept Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriff Privacy by Design & Privacy by Default (Art. 25 DSGVO)
Maßnahmen werden mindestens jährlich überprüft und angepasst.
14. Datenschutz bei Minderjährigen
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten bekannt werden, werden diese unverzüglich gelöscht.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Nächste geplante Überprüfung: August 2027
Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.
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